Tutti usiamo il termine, ma cosa significa esattamente RSVP? Inoltre, l'etichetta corretta per rispondere a un invito

Il significato di RSVP, oltre a suggerimenti RSVP supportati da esperti.

• Autore: Michele Parkerton
• Data aggiornata:

Se hai mai organizzato una festa o sei stato invitato a una festa, allora conosci queste quattro lettere: RSVP. Ma puoi spiegare cosa significa RSVP su un invito? Sapete cosa si intende per 'buone maniere' quando si tratta di inviare una risposta a un invito?

Con l'abbondanza di matrimoni , lauree, anniversari, pensionamenti, compleanni, riunioni, docce, cene di premiazione e ogni altro tipo di festa immaginabile, può essere complicato navigare nei dettagli di rispondere a un invito. Come fai a sapere se puoi portare un ospite alla festa? Va bene cambiare la tua risposta dopo aver inviato la tua RSVP?

Per ottenere risposte a queste domande sull'etichetta dell'invito e altro ancora, abbiamo chattato con Karen Graham , responsabile marketing presso Evitare, la piattaforma di inviti digitali leader a livello mondiale da oltre 24 anni. Tieni a mente questi suggerimenti la prossima volta che qualcuno richiederà l'onore della tua presenza e sarai sicuramente l'ospite perfetto!

Cosa significa RSVP?

Il termine RSVP è l'acronimo di the francese frase ' Rispondi per favore per favore .” Tradotto in inglese, il detto significa 'Rispondi, se per favore'. Se l'host ha incluso RSVP in un invito, significa che si aspettano che gli ospiti rispondano e indichino se intendono partecipare o meno alla festa. A volte, un invito dirà 'RSVP, solo rimpianti', il che significa che l'ospite presumerà che tutti gli ospiti saranno presenti alla riunione a meno che non si rivolgano per rifiutare l'offerta.

A cosa serve un RSVP?

Secondo Graham, un RSVP va ben oltre il ospite essere in grado di tenere traccia della lista degli invitati. 'Fa sapere loro come pianificare cibo, bevande, provviste e persino posti a sedere', spiega. 'È anche la tua opportunità per far loro sapere quante persone si uniranno a te se questa è un'opzione, e se ci fossero aggiornamenti da parte dell'host, chi avvisare.'

Una domanda che molte persone hanno quando ricevono un invito formale a un matrimonio è se sono invitate a portare un 'più uno' alla festa. Il modo migliore per determinarlo è guardare la busta dell'invito. Gli inviti molto formali includeranno una busta interna ed esterna e la busta interna dovrebbe elencare chiaramente tutti coloro che sono invitati all'evento. Questo sarebbe dove i nomi dei tuoi figli minorenni sono elencati se sono sulla lista degli invitati, per esempio, o se l'invito è esteso a un singolo ospite per portare un più uno. D'altra parte, gli inviti più moderni, così come gli inviti online, non hanno una seconda busta interna. In tal caso, tutti gli ospiti invitati (incluso se è consentito uno più uno) devono essere nominati chiaramente sulla singola busta o sull'e-mail.

Perché è importante rispondere a un RSVP

Se hai mai organizzato una festa, allora sai che una festa di successo, non importa quanto grande o piccola, non è qualcosa che puoi semplicemente organizzare con un preavviso di cinque minuti. 'Le feste non accadono per caso: richiedono molta attenzione e pianificazione da parte dell'ospite', osserva Graham. 'Anche un incontro informale comporta il calcolo di quanti rinfreschi acquistare, quindi gli host devono sapere quante persone aspettarsi per pianificare di conseguenza'.

Forse ancora più importante, aggiunge Graham, è cortesia comune accettare un invito. “È solo educato! Se qualcuno ti sta invitando a far parte della sua celebrazione, rispondendogli fa sapere quanto apprezzi il suo gesto, indipendentemente dal fatto che tu possa farlo o meno.

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Come rispondere a un invito

Quindi hai ricevuto un invito a una festa o a un matrimonio e non vedi l'ora di partecipare! Ora, come rispondi all'ospite? Un invito formale, ad esempio un matrimonio, includerà una scheda di risposta più piccola e una busta nella busta. In tale situazione, puoi semplicemente compilare la scheda allegata, indicando sulla riga appropriata se accetti l'invito o devi rifiutarlo e rispedirlo all'host nella busta fornita. 'Se il tuo host invia un invito cartaceo e ti fornisce una scheda di risposta, voilà, usa quella!' dice Graham.

È più probabile, tuttavia, che la maggior parte degli inviti che ricevi siano per affari informali, come a compleanno festa, baby doccia o evento aziendale. Ma è importante rispondere a questi eventi tanto quanto lo è per un invito a nozze. 'Potrebbe non essere inclusa una scheda, soprattutto per eventi più casuali, ma l'host di solito indica a chi inviare RSVP insieme al metodo di contatto preferito', spiega Graham. 'Se non ne viene fornito uno, una chiamata, un'e-mail (assicurati che la riga dell'oggetto sia chiara), una nota scritta a mano o persino un testo è accettabile.'

Inviti digitali sono cresciuti in popolarità, anche per affari formali come i matrimoni. Non solo sono convenienti (considerando il prezzo dell'affrancatura in questi giorni), ma gli inviti senza carta sono anche ecologici. E sì, richiedono ancora un RSVP! Se ti viene inviato un invito tramite un sito di social media, come un evento di Facebook, puoi facilmente accettare o rifiutare utilizzando l'opzione corrispondente nella barra a discesa. E le piattaforme di inviti digitali come Evite semplificano la risposta all'host. 'Se il tuo host utilizza Evite, una volta aperto il tuo invito, vedrai immediatamente dove RSVP. E se non sei pronto a rispondere subito, è facile tornare indietro e rispondere più tardi', spiega Graham. “L'importante è rispondere. Tuttavia, se è una festa a sorpresa, assicurati di rispondere alla persona giusta!

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Quanto tempo dovresti aspettare prima di RSVP?

L'unica regola ferrea su quanto tempo dovresti far passare prima di inviare la tua risposta è rispettare la data stabilita dall'host. “Un matrimonio comporta una grande quantità di pianificazione e spese, mentre una serata di gioco è più facile da organizzare, quindi è più flessibile. Se il tuo host chiede una risposta entro una data specifica, rispondi entro quella data', suggerisce Graham. 'Se il tuo host non fornisce una data di scadenza RSVP, rispondere immediatamente o entro pochi giorni dalla ricezione dell'invito è considerato una buona etichetta.'

Ma a volte vita si intromette e le cose sulla nostra lista di cose da fare in continua crescita ci sfuggono, come perdere una scadenza RSVP! 'Contatta il tuo host con le tue scuse e chiedi se è ancora possibile partecipare al loro evento', consiglia Graham. 'Potrebbe essere troppo tardi per loro per accontentarti, soprattutto per eventi più grandi o più formali, ma potrebbero aver preso in considerazione un tempo di risposta extra per gli intervistati in ritardo'.

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Va bene annullare o modificare un RSVP?

Che si tratti di una festa di compleanno per bambini in un parco di tappeti elastici al coperto o di un elegante affare da cravatta nera, ci vogliono tempo, impegno e denaro per pianificare un evento. Il cibo deve essere adeguatamente pianificato per, favori per ogni ospite ordinato e talvolta il pagamento deve essere effettuato in anticipo, in base all'organico previsto dell'evento. Non è l'ideale rinnegare dopo aver confermato che parteciperai a un evento, ma a volte si verificheranno emergenze e malattie che richiederanno di modificare i tuoi piani.

In tal caso, assicurati di contattare l'host e spiegare la complicazione con tatto e il prima possibile. 'Anche se dovresti sempre mirare a che la tua risposta iniziale sia quella finale, la vita accade', riconosce Graham. 'Se non sei in grado di organizzare un evento a cui hai risposto di sì, informa il tuo host il prima possibile e scusati per il cambiamento dell'ultimo minuto. È un inconveniente per loro, soprattutto per i matrimoni e altri eventi importanti, ma sono umani e sanno che possono accadere cose inaspettate. Assicurati solo di farglielo sapere il prima possibile in modo che possano apportare le modifiche necessarie ai loro piani.

Per quanto sia sconsiderato non presentarsi a un evento a cui hai già promesso di partecipare, è anche scortese presentarsi solo dopo aver precedentemente rifiutato un invito. 'Se speri di cambiare la tua risposta 'no' in un 'sì', contatta il tuo host per confermare che può ancora accontentarti', consiglia Graham. 'In alcuni casi, potrebbero non essere in grado di farlo, quindi è meglio controllare prima per evitare qualsiasi imbarazzo.'

'Per farla breve', conclude, 'sii l'ospite che vorresti ospitare!'

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