Togliamo il mal di testa dalla preparazione del compleanno con la guida pratica definitiva sulla pianificazione delle feste!

Sei invitato (!) a pianificare, organizzare ed eseguire la festa di compleanno perfetta con questi suggerimenti e sequenza temporale.

• Autore: Wendee Wendt
• Data aggiornata:

Quando tuo figlio ha un compleanno in arrivo, è un periodo sentimentale pieno di acquisti di regali, guardando indietro alle foto dei bambini e pensando a tutto ciò che sperimenteranno nel prossimo anno. Ma questo periodo di tempo può passare da dolce a stressante rapidamente se stai cercando di capirlo come organizzare la festa di compleanno di un bambino ! Fortunatamente, siamo qui per aiutarti a festeggiare con i migliori suggerimenti e trucchi su come organizzare una festa.

Tra la creazione di un elenco di inviti, la definizione di un tema, la decisione sul cibo e molto altro, c'è molto a cui pensare quando arriva il momento di eseguire effettivamente un piano. Ma può essere opprimente sederti e provare a fare tutto in una volta, soprattutto se non sei sicuro da dove iniziare o se la tua lista di cose da fare continua a crescere prima di poter cancellare qualsiasi cosa.

Non preoccuparti, però! Abbiamo tutti i passaggi per la pianificazione delle feste che renderanno l'esperienza un gioco da ragazzi.

Come organizzare una festa di compleanno

La pianificazione della festa di compleanno non deve essere stressante o dispendiosa in termini di tempo se ti mantieni organizzato . La creazione di una lista di controllo e di una sequenza temporale per mantenere le cose in movimento assicurerà che, entro il giorno della festa, tu possa concentrarti sulla creazione di ricordi sapendo che tutti i pezzi sono andati a posto.

Di seguito abbiamo semplificato i passaggi per te e incluso suggerimenti sulla sequenza temporale che sicuramente ti aiuteranno a divertirti altrettanto pianificazione la festa come farai tu in occasione la festa!

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Inizia le cose con una lista di controllo

• Bilancio
• La quantità di denaro che ti senti a tuo agio a spendere.
• Tema
• Decorazioni
• Esigenze di posizione
• Costumi/Bomboniere
• Inviti
• Numero di ospiti (solo bambini, famiglia , gli amici)
• Data e luogo (interno, esterno, ecc.)
• Ora e durata dell'evento
• Attività (giochi/no giochi/pony ride, ecc.)
• Ordinazione e preparazione del cibo
• Cibo
• Antipasti
• Torta
• Fotografo (opzionale)

Crea un budget

Quanto spendiamo durante la pianificazione di un evento può sicuramente stressare le persone. Se inizi il processo di pianificazione del compleanno con un importo prestabilito e, cosa più importante, ti attieni ad esso, il rischio di spese eccessive è notevolmente ridotto. Cerca di non cambiare il tema a metà, o lascia che gli altri ti persuadano della mentalità 'più grande è meglio' o 'dovresti farlo'.

Se il tuo evento è un compleanno importante come il primo o il 13° o a tema stravagante, potresti dover iniziare a risparmiare denaro in anticipo, assicurandoti di averne abbastanza prima di iniziare ad acquistare o depositare depositi per l'evento.

Da i soldi è in cima alla lista degli argomenti all'interno delle coppie, pianificare una festa di compleanno adeguata al tuo budget aiuterà a mantenere basse le tensioni, rendendo il processo di pianificazione senza intoppi e, oserei dire, in modo più delizioso.

Suggerimento per la pianificazione : Imposta un budget con cui sei a tuo agio e inizia a risparmiare fino a tre o sei mesi in anticipo!

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Pensa a un tema

Carnevali, dinosauri, principesse e supereroi: i temi sono incredibilmente divertenti! (Onestamente, anche i compleanni degli adulti possono essere eccitanti con scelte come una festa degli anni '80, cocktail da falò, karaoke o forse un gioco da tavolo.)

Puoi scegliere di decorare con una combinazione di colori specifica, andare con un libro, un tema TV o un film (pensa 'Alice in One-derland', 'Two Infinity and Beyond', hai tutte le cose Pattuglia Zampa , ecc.) o anche concentrarti su un tema di attività (come avere dei cappelli da cowboy per ogni ospite se andate tutti a cavallo).

Suggerimento per la pianificazione : Pensa a ciò che ama tuo figlio e non necessariamente a ciò che è alla moda.

Scegli una posizione

Non c'è limite a dove può portarti la tua immaginazione, ma c'è un limite a dove può portarti il ​​tuo portafoglio. Scegli quello che fa per te, il tuo budget e lo spazio a tua disposizione e concediti almeno due mesi per ordinare e acquistare gli articoli necessari per realizzare il tuo tema.

Le feste possono essere esagerate e anche costose: decorazioni, affitti di location o qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno per una festa di compleanno a tema possono sommarsi rapidamente. Sappi solo che va bene anche solo una semplice festa con torta e gelato!

Uno dei modi più semplici per assicurarti che il tuo tema sia proprio come vorresti che implica organizzare la festa a casa tua. In questo modo, puoi iniziare a decorare giorni (o anche settimane) in anticipo!

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Tuttavia, affittare una sala è anche interessante in quanto è uno spazio interno aperto che ti dà una tabula rasa per portare il tuo tema vita . Avere un luogo diverso dalla tua casa bussa alle pulizie prima della festa fuori dalla tua lista, ma di solito devi pulire dopo.

Se il tuo tema richiede una posizione all'aperto, scegline una sufficientemente flessibile da adattarsi ai cambiamenti dovuti a circostanze meteorologiche impreviste.

Ora che hai un budget impostato e hai deciso un tema (o nessun tema), iniziamo a pianificare i dettagli!

Suggerimento per la pianificazione : Assicurati che il tuo tema rientri nel tuo budget!

Scopri gli inviti

Ci sono scelte quando si tratta di inviti per la pianificazione della festa di compleanno. Se segui il percorso più formale con inviti cartacei per posta, assicurati di inviarli con almeno quattro settimane di anticipo, in modo da dare loro tutto il tempo di rispondere.

Gli inviti elettronici stanno diventando sempre più popolari perché raggiungono immediatamente tutti e consentono loro di rispondere rapidamente. Tuttavia, le persone sono impegnate in questi giorni, quindi assicurati di inviarli ancora due o tre settimane prima del grande appuntamento in modo che le persone possano modificare i loro programmi per poter partecipare (e potrebbe essere d'aiuto inviare un promemoria o due). Qualunque invito tu scelga di inviare, chiedi alle persone di rispondere il prima possibile per rendere il resto della pianificazione più accurato.

Quante persone stai invitando?

Le feste di compleanno sono celebrazioni speciali e puoi scegliere se vuoi che siano incontri intimi solo con i tuoi cari o affari più grandi con la famiglia allargata e/o l'intera classe di tuo figlio.

Quando inizi a organizzare una festa, è importante avere un'idea del numero di persone che inviterai. Dopotutto, questo numero ha un impatto su cibo, bomboniere, torte e posizione.

A che ora sono i festeggiamenti?

Le feste per il compleanno vero e proprio possono essere davvero speciali, ma non sempre facili da fare. Le celebrazioni più grandi sono più facili da pianificare ed eseguire per le date del fine settimana. Negli inviti, è una buona idea includere il periodo di tempo specifico in cui stai organizzando la festa. A meno che tu non voglia un evento che dura tutto il giorno, assicurati di essere chiaro sugli orari di inizio e di fine. Questo ti dà un sacco di tempo per pulire dopo che tutti se ne sono andati, una cosa molto importante da ricordare se ti trovi in ​​un luogo specifico (o anche a casa, TBH). Potresti essere fuori un deposito se non pulisci abbastanza bene dopo la festa.

Suggerimento per la pianificazione : Invia gli inviti con sufficiente anticipo in modo da poter ottenere risposte in tempo per avere un organico accurato per la pianificazione alimentare.

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Ordinazione di cibo e dolci

Una volta che hai un conteggio degli ospiti, puoi decidere come vuoi fare il cibo.

Il catering può semplificarti la vita, ma può allungare il budget. Prendere alcune pizze potrebbe essere più economico, pur dandoti anche un po' di pausa.

Un'altra opzione è preparare tutto il cibo da soli o chiedere a parenti e amici di aiutare a portare i piatti.

Decidi se stai mangiando solo spuntini o un pasto vero e proprio e crea un elenco degli elementi che ti servono per preparare tutto. Se gli articoli non sono deperibili puoi iniziare subito ad acquistare e tenerli da parte per il grande giorno. Gli articoli freschi devono essere acquistati la settimana della festa e possono essere preparati fino a 24 ore prima, per una freschezza ottimale. (Hai abbastanza cose di cui preoccuparti il ​​giorno della festa, quindi tutto ciò che puoi eliminare in anticipo è un bonus!)

Non tutti preparano da mangiare per le feste di compleanno, ma c'è quasi sempre a torta di compleanno ! Ne fai uno tu stesso o lo fai fare?

Se ne stai ordinando uno, chiama il fornaio non appena inizi a pianificare le feste di compleanno per rispettare il suo programma (o compila un modulo online). Controllalo dalla tua lista e assicurati di prenderlo sul mattina del grande giorno.

Se scegli di farne uno, puoi cuocerlo il giorno prima e glassarlo il giorno successivo. Se vuoi una cosa in meno da fare, chiedi a una famiglia o a un amico di occuparsi di realizzarla e portarla. Fai il check-in con loro la settimana prima per assicurarti che siano ancora in grado di fare la torta, dandoti un buffer se dovesse succedere qualcosa.

E indipendentemente dal percorso che segui per nutrire i tuoi ospiti, è una buona idea scoprire in anticipo se ci sono allergie alimentari.

Suggerimento per la pianificazione : In caso di dubbio, chiedi aiuto!

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Attività

Sembra che con un po' di fantasia (e un po' Pinterest ), non c'è limite alle idee che puoi inventare per tenere occupati gli ospiti.

Se il tuo tema è 'Africa selvaggia', un piccolo zoo potrebbe essere in ordine. Se il compleanno è per un pre-adolescente, forse crea qualcosa di un po' più sobrio come s'mores vicino al fuoco.

È una buona idea pensare a giochi specifici che vorrai impostare e giocare durante l'evento, siano essi giochi da tavolo, giochi da giardino o classici come Pin the Tail on the Donkey.

Organizza delle attività prima dell'arrivo degli ospiti, facendo in modo che amici e familiari ti aiutino a organizzare quella mattina, se necessario.

Fotografo (opzionale)

Quando gli smartphone semplicemente non lo fanno per i tuoi compleanni extra speciali, potresti voler assumere un fotografo. Controlla il tuo budget e considera prioritario chiamare nelle fasi iniziali della pianificazione della tua festa. È difficile trovare grandi fotografi: i loro impegni si esauriscono rapidamente, quindi salva la tua data con loro il prima possibile.

Molti dettagli possono andare nella pianificazione di una festa di compleanno. Per renderlo il migliore di sempre, resta organizzato con una lista, concediti tutto il tempo nel caso in cui ti imbatti in ostacoli e non esitare mai a delegare!

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