Come scrivere correttamente un assegno: in più, suggerimenti per evitare frodi sugli assegni

Benvenuti nell'età adulta, dove è tempo di imparare a scrivere correttamente un assegno.

• Autore: Stefania Osmanski
• Data aggiornata:

Mentre budget di denaro è un'abilità molto rilevante (e importante) da avere come an adulto , la maggior parte delle persone non scrive più assegni. In effetti, la scrittura di assegni è una specie di arte morente con il Riserva federale si stima che gli assegni rappresentino solo il 12 percento circa di tutto pagamenti non in contanti al giorno d'oggi. E, avviso spoiler: le persone sotto i 25 anni semplicemente non le scrivono così tanto... se è tutto. Quindi, non dovrebbe sorprendere così bene, non tutti lo sanno come scrivere un assegno .

Detto questo, potrebbe comunque tornare utile sapere come scrivere un assegno. Che sia il tuo obiettivo uscire dal debito o pagando le tasse , la gestione del denaro richiede spesso la scrittura di un assegno. Ma prima devi sapere come fare.

Continua a leggere per istruzioni dettagliate su come scrivere un assegno, oltre a suggerimenti per evitare frodi sugli assegni.

Come scrivere un assegno

È probabile che tu abbia un conto corrente (la maggior parte di noi lo fa). Ma poiché la maggior parte dei pagamenti è automatizzata in questi giorni tramite il controllo online, non c'è da vergognarsi ad ammettere se non si è sicuri su come scrivere un assegno. Sapendo che la maggior parte degli assegni in bianco è simile all'immagine qui sotto, ecco come scrivere un assegno.

Come compilare la data su un assegno

In alto a destra del tuo assegno, ci sarà uno spazio etichettato 'data' e una riga vuota. Qui è dove data l'assegno. Puoi usare qualsiasi formato per la data che ti piace, sia scrivendolo per intero, ad es. 1 settembre 2019 o utilizzando i numeri 9/1/22 o 09/01/22.

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In ogni caso, è importante che la data sia scritta in modo chiaro e possa essere letta facilmente in modo che la banca, l'emittente dell'assegno (tu) e il destinatario dell'assegno (chi paghi) possano verificare in quale data è stato scritto l'assegno.

Come compilare 'Paga all'ordine di' su un assegno

Giustificato lasciato sull'assegno in bianco, noterai una sezione indirizzata 'Paga all'ordine di'. Questo indica a chi andrà l'assegno, ad esempio a chi lo stai scrivendo. Qui, scrivi il nome della persona o il titolo dell'azienda a cui andranno i soldi.

Forse hai già sentito parlare di un assegno in bianco. Questo si riferisce a un assegno che viene compilato solo in parte, con la parte 'paga all'ordine di' dell'assegno, la quantità di denaro per cui è stato scritto l'assegno o entrambi. Per mantenere basse le tue possibilità di frode sugli assegni, cerca di astenerti dallo scrivere assegni in bianco.

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Invece, assicurati di indirizzare l'assegno in modo accurato e il più ordinato possibile a chi dovrebbe andare. Lasciarlo vuoto potrebbe causare problemi a lungo termine.

Scrivi numericamente il pagamento dell'assegno

Quindi, scrivi il tuo pagamento numericamente nella casella del dollaro, che è la casella vuota con '$' a sinistra di essa. Se l'importo dell'assegno è di $ 124,67, scrivilo esattamente così: $ 124,67. Se l'importo dell'assegno è di $ 1, scrivilo come $ 1,00.

Scrivi il pagamento dell'assegno a parole

Sotto la riga 'Paga all'ordine di' e la casella vuota con l'importo numerico c'è una lunga riga vuota che culmina nella parola 'dollari'. Qui è dove scrivi il pagamento a parole.

Quindi, ad esempio, se l'importo dell'assegno è di $ 124,67, lo scrivi su questa riga come 'Centoventiquattro dollari...' Quando si tratta di centesimi, scrivi 67/100 per denotare 67 centesimi di un possibile dollaro.

Se l'importo dell'assegno è per un numero pari senza centesimi aggiuntivi, puoi scrivere 00/100 dopo aver scritto il resto dell'importo in parole.

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Come aggiungere un promemoria o una nota su un assegno

In basso a sinistra del segno di spunta, noterai un'area che dice 'promemoria' o 'nota'. Quest'area è specifica per il tuo riferimento quando, in seguito, saldi teoricamente il tuo libretto degli assegni (o visualizzi l'immagine dell'assegno dal tuo conto corrente online).

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Qui è dove scrivi lo scopo dell'assegno, quindi se, ad esempio, è un assegno scritto per qualcuno compleanno , puoi scrivere 'Il compleanno di Lara'. Se si tratta di un assegno per un regalo di nozze, puoi scrivere 'Il matrimonio di Alex e Amber'.

Se si tratta di una bolletta, puoi scrivere il mese e il tipo di bolletta che è: 'bolletta elettrica maggio 2022' o 'affitto agosto 2022', ecc.

Questo è semplicemente un modo per tenere d'occhio gli assegni che stai scrivendo e il motivo per cui li stai scrivendo mentre saldi il tuo libretto degli assegni o visualizzi le tue transazioni online.

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Firma l'assegno

Ultimo ma non meno importante, vuoi convalidare il tuo assegno firmandolo. Sembra abbastanza facile, giusto? Il nostro unico consiglio professionale qui quando firmi il tuo assegno è di assicurarti che sia molto simile, se non identico, alla tua firma che è in archivio con la tua banca.

Se la firma sembra una deviazione significativa da quella che la tua banca ha in archivio, potrebbero mettere in dubbio la validità dell'assegno e chiedersi se è stato scritto in modo fraudolento.

Come avallare un assegno

'Approvazione di un assegno' significa che l'assegno è stato scritto a te o in contanti, previsto per tu e per depositare quell'assegno, devi firmarlo da te.

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Per approvare un assegno, è sufficiente capovolgerlo. Ci sarà una riga vuota e un'area che dice 'Approva qui'. Qui è dove va la tua firma.

Assicurati di firmare un assegno solo se sei pronto a depositarlo di persona o tramite un'app mobile. Se un assegno viene girato (firmato) e cade nelle mani sbagliate, tecnicamente chiunque può depositarlo.

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Inoltre, sul retro dell'assegno, potrebbe esserci un'area che dice qualcosa con l'effetto di 'Non approvare al di sotto di questa linea'. Questo è per gli scopi della banca, quindi assicurati di non scrivere o firmare in quest'area.

Dov'è il numero di routing su un assegno?

Se la tua banca, un nuovo lavoro o qualche tipo di documentazione importante ti chiede il numero di routing della tua banca, puoi trovarlo su uno qualsiasi dei tuoi assegni. Il numero di routing dell'American Bankers Association (ABA) della tua banca si trova in basso a sinistra dell'assegno e indica alle banche dove trovare i fondi per i quali l'assegno è stato scritto.

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Dov'è il mio numero di conto su un assegno?

Il tuo numero di conto individuale si trova anche su ciascuno dei tuoi assegni. Questo numero si trova in fondo all'assegno, direttamente a destra del numero di routing.

Dov'è il numero di assegno su un assegno?

Il numero di assegno individuale dell'assegno viene solitamente stampato due volte su ogni assegno, per motivi di sicurezza. Puoi trovarlo direttamente sotto lo spazio della firma e anche nell'angolo in alto a destra dell'assegno.

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Conoscere il numero di assegno è anche fondamentale per bilanciare un libretto degli assegni in quanto consente una verifica più semplice di quale numero di assegno è stato pagato a cosa.

Dov'è il numero ABA frazionario della banca su un assegno?

Troverai il numero ABA frazionario della tua banca nell'angolo in alto a destra dell'assegno, sotto il numero dell'assegno. È fondamentalmente una ristampa delle informazioni dal tuo numero di routing ABA in basso a sinistra, solo in un formato aggiuntivo.

Come scrivere dollari e centesimi su un assegno

Forse una delle domande più frequenti su come scrivere un assegno, molti emittenti di assegni si confondono su come scrivere dollari e centesimi su un assegno. Allora, qual è il modo corretto per farlo?

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Inizia scrivendo l'importo numerico nella casella del dollaro. Scrivi il numero di dollari, ad esempio '10', poi una virgola decimale.'.' poi il numero di centesimi: '20'. Quell'esempio equivarrebbe a $ 10,20.

Supponiamo che il numero di centesimi sia 0. Dovresti comunque scrivere il numero di dollari—'10'—quindi un punto decimale—'.' poi due zeri, il numero di centesimi: '00'. Quel secondo esempio equivale a $ 10,00.

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Come si scrive un importo dell'assegno a parole?

Nella riga dell'importo, si desidera scrivere l'importo in dollari a parole. È fondamentale che il numero scritto in parole su questa riga corrisponda all'importo numerico in dollari sopra di esso nella casella del dollaro.

Ad esempio, come si scrive $ 20 su un assegno? Dovresti scrivere 'Venti' e poi 00/100. Se c'è una discreta quantità di spazio tra l'importo scritto e l'importo nella casella a destra, puoi disegnare una linea (come un lungo trattino) per riempire il resto della linea.

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Ecco un altro esempio: come si scrive $ 100 su un assegno? Dovresti scrivere 'Cento e 00/100'.

Un altro esempio: come si scrive un assegno di $ 1.000? Scritto a parole, un assegno di $ 1.000 leggerebbe: 'Mille dollari e 00/100'.

Per scrivere un assegno in centesimi, assicurati che il numero di centesimi sia superiore a /100 importo. Quindi, se stavi cercando di indicare 50 centesimi, leggerebbe 50/100. Se i centesimi fossero 45 centesimi, sarebbe 45/100. Novantanove centesimi? 99/100, ecc.

Dovresti scrivere un assegno usando una penna?

Dovresti sempre scrivere un assegno usando una penna blu o nera (nessun altra penna colorata). Usare una matita è troppo rischioso in quanto chiunque potrebbe facilmente cancellare ciò che hai scritto, compreso l'importo, e modificarlo.

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Detto questo, la maggior parte delle banche non convaliderà gli assegni che contengono errori o cancellati. È troppo rischioso e non c'è modo per la banca di sapere se tu, il proprietario, l'autore dell'assegno, l'hai cancellato o qualcun altro l'ha fatto.

Scrivi i tuoi assegni con una penna, ovviamente, ma se commetti un errore, assicurati di ANNULLARE l'assegno per evitare ulteriori ritardi e/o discussioni con la banca.

Come annullare un assegno

A proposito di annullare un assegno, come si fa? Usando una penna blu o nera, scrivi la parola 'VOID' a grandi lettere su tutta la parte anteriore dell'assegno. Per essere il più completo possibile, scrivi 'VOID' con un carattere più piccolo su ogni singola riga: la riga della data, del beneficiario, dell'importo, la casella del dollaro e la riga della firma.

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Se hai già iniziato a compilare l'assegno e non riesci a scrivere 'VOID' in lettere minuscole su ogni riga, barra tutto e assicurati comunque di scrivere 'VOID' in gran parte sull'intero assegno.

Quando equilibra il tuo libretto degli assegni, assicurati di prendere nota che questo controllo numerico è stato annullato.

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